之前已经介绍了职业翻译经常使用的CAT软件，今天跟大家分享一下另外三款非CAT软件，分别是Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和ApSic XBench。

一、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款付费的PDF编辑软件，它有个小兄弟叫Adobe Reader，这个是免费的，但是只能查看PDF，不能编辑。

作为一名职业翻译，我会经常用到Adobe Acrobat的以下几个功能：

1. 把客户发来的PDF文件转换成Word文件进行翻译和排版。

操作很简单，只需要将文件另存为Word格式就行了，但需要注意的是：如果PDF文件中的内容不可编辑（类似于扫描后的图片），那么另存为Word格式也没办法编辑。在这种情况下，我们需要使用ABBYY FineReader进行处理。

2. 将Word文件另存为PDF格式提交给客户。

PDF格式比Word格式更稳定、更安全，所以有些客户会要求译员提交PDF格式的文件。

3. 在PDF中添加批注或做标记。

PDF在国外很流行，很多客户喜欢将译文转换成PDF格式，然后PDF中添加审校意见，并要求译员也在PDF文件中对审校意见进行回复。

二、ABBYY FineReader

这是我见过的最强大的OCR文字识别软件，没有之一。

正式介绍之前，先说一段往事。

以前啊，网上有很多骗子，说什么招打字员，一天能挣几百块，我在上海工作期间，为了以身犯险，也跟同事去见过这种骗子。骗子名义上是一家公司，其实只租了一个工位，然后要求我们每个交几百块的资料管理费。啊，呸，我听完立马拉着同事的小手离开了。

后来在翻译工作中经常会遇到各种图片格式的文件，不能编辑，不能把单词复制粘贴到在线词典中查询，也不能使用CAT软件翻译，让人很抓狂！

有一次和同事接了一个私活，也是图片格式，没脸找公司的DTP排版人员处理，最后只得花钱去街边的打印店识别了一下，然后发现老板用得就是ABBYY FineReader。

只需要一步操作，就能把图片格式的文件识别成word文件，而且识别率挺高。真乃神器也！

再回到“打字员”的骗局中，如果一个公司要将很多纸质文件转换成电子档，只需先将纸质文件扫描成高清的图片格式（图片越清晰，识别率越高），再用FineReader这类OCR软件识别一下，最后找一些人对识别后的文件进行校正即可。

整个过程很简单，而且能节省大量的人力成本。所以，网上招打字员的企业要么是骗子（99%），要么真是傻（1%）！

这款软件的售价也不算高，优惠后在四五百元左右，比较适合需要经常翻译图片文件的译员，或者需要将纸质文件变成电子文档的老板们。

三、ApSic XBench

ApSic XBench是一款QA校对软件，需要配合CAT软件使用，因为它的检查对象是CAT软件导出来的双语文件。

对于职业译员来说，这款软件真的是短小精悍。短小是指它的安装包只有几MB，很小。精悍是指它的功能非常实用、非常强大。

我在平时的翻译工作中会经常用到Xbench的以下几个功能：

1. 检查数字有没有翻译错误。

比如原文“一共15630元”，错译成“15603 yuan in total”，Xbench会在最终的QA报告里显示这类错误。

2. 检查有没有原文一样，但译文不一样的情况。

比如有一句话“click OK”在原文中出现过很多次，有时你翻译成“单击OK”，有时你翻译成“点击OK”。对于这种原文相同但译文不一致的情况，Xbench会在最终的QA报告里显示出来。

3. 检查有没有译文一样，但原文不一样的情况。

比如有两句类似的话，“I am a pretty boy”和“I am a pretty girl”，你都翻译成“我是一个靓仔”。对于这种译文相同但原文不一致的情况，Xbench会在最终的QA报告里显示出来。

4. 术语不一致。

使用这个功能前需要自己制作一个术语表，然后转换为txt格式，并在正式检查时添加到检查项目中。这个功能的好处是：

如果译文中的某个词语跟术语表中的术语不一致，比如术语表规定必须把OK翻译成“确定”，但有些译文中的OK被翻译成了“确认”，对于这种不一致的情况，Xbench会在最终的QA报告里显示出来。

以上就是我在平时的翻译工作中经常用到三款非CAT软件。

中等规模以上的翻译公司一般都有自己的DTP排版部门，排版人员会把处理好的文件以Word格式发给翻译部门，所以专职译员很少会用到Acrobat和FineReader。

但作为自由译员，如果你的甲方没有排版部门，都是直接把非Word格式的文件发给你，那么学会使用这两款软件可以极大地提高工作效率。

至于Xbench，这款软件只能检查双语文件中的错误，必须配合CAT软件使用，所以如果不打算使用CAT软件翻译，就没有必要学习啦。