大型口译同传项目解决方案

大型同传项目，是指在同传翻译过程中，涉及多个语种和多场会议，需要通过复杂的项目管理，才能顺利完成的项目。根据项目要求，通常分四个步骤解决。

一、前期沟通

通常客户方会认为待项目策划完毕之后，再开始找翻译公司。这种观点是错误的，由于同传的复杂性，在策划初期，就要有经验丰富的翻译项目人员介入，以同传效果为主，为整个项目提出建议方案。

前期沟通，双方需要确认的信息如下：

1.同传涉及的翻译领域和语种；

2.同传的时间和地点；

3.会场的规模、参与会场的人数以及会场管理方的要求；

4.同传译员的要求，比如性别、年龄、专业领域、着装、整体形象等；

5.整个同传过程中各项会议、行程的安排情况，行程具体确认；

6.所需同传设备的型号、设备数量和可能需要的应急设备；

7.同传所需的参考资料、内容范畴；

8.整体项目预算、合同签约进度和双方合作的细节安排。

前期沟通完成之后，翻译项目人员根据要求，制定初步的解决方案，为客户方的整体方案和预算提供参考。

二、译员筛选

双方确认合作，签订合同之后，翻译方开始进行译员的选配。同传翻译是一项不允许失败的工作，所以在译员挑选上十分苛刻。

我们的挑选译员的标准是：

1.至少从事三年以上同传翻译经验的译员；

2.擅长该领域，该领域经验丰富；

3.提供三个以上的译员供客户方挑选。

三、现场布置

译员挑选完毕，在同传进行前3-5天，由翻译方安排派项目人员进行现场布置，现场布置须客户方陪同。现场布置完成以下工作：

1.熟悉整个会场，预演整个同传的大致流程；

2.确认翻译设备、同传间以及其他辅助设备的搭建位置；

3.跟会场管理方确认设备搭建事宜，如搭建时间、电源设备等。

现场观察完成之后，由翻译方的项目经理编写最终版的解决方案。

四、项目人员驻场

同传前一天，由双方代表进驻会场，指导设备商的设备安装，并对设备的性能、音效进行逐一确认。此阶段翻译方需要配合完成的工作如下：

1.现场译员管理，使每个场次的译员都能准确到位；

2.现场的设备维护，如果出现临时设备故障，及时更换到位；

3.临时性情况协调。